Решение о снятии безработного гражданина с учета принимается в том случае, когда с клиентом завершена работа.
13.1. После завершения работы с безработным гражданином инспектор по первичному приему распечатывает из ПК «Катарсис» в двух экземплярах справку о времени, которое в соответствии с Законом РФ «О занятости населения в РФ» не прерывает трудового стажа. Первый экземпляр справки выдает безработному гражданину, а второй экземпляр справки подшивает после подписи директора в ЛДПГУ.
13.2. Инспектор по социальным выплатам после окончания выплат клиенту в ПК «Катарсис» закрывает его лицевой счет, распечатывает личную карточку гражданина, признанного в установленном порядке безработным и подшивает её у ЛДПГУ. После чего ЛДПГУ передает работнику ЦЗН, ответственному за формирование и ведение архива.
13.3. Работник ЦЗН, ответственный за формирование и ведение архива обязан распечатать "Результаты работы" каждой карточки в панели “Варианты печати КПУ” (позиция 62 Технологических операций), поставить свою подпись и полученную распечатку вложить в бумажную КПУ. После чего электронная КПУ переносится в архив в ПК «Катарсис».
Комментарий:
В главном меню выбираем «Работа с гражданами» - «Групповые операции с КПУ» - «Перенос КПУ в архив» ( например: ф.№1 – незанятые) - «Перенос карточек в архив (ф.№1)». Перед переносом карточек в архив отбираются закрытые КПУ, где заполнена дата и причина закрытия, а также закрыт лицевой счет. Для каждой найденной карточки автоматически определяется срок её хранения.
В панели «Перенос карточек в архив» необходимо выбрать группу приема клиентов, задав значения из раскрывающегося списка «Группа приема». Значения « Все доступные группы приема ЦЗН» устанавливаются комплексом по умолчанию, что позволяет выбрать карточки из всех доступных групп приема. При помощи кнопки «пометка» вызывается картотека со списком КПУ для переноса в архив.
В картотеке, вызванной в панели «Перенос карточек в архив» помечаем электронные карточки при помощи выбора следующих пунктов меню: «Пометить» ( или нажать клавишу <Insert>) – Пометка/ снятие пометки текущей карточки; «Пометить все» ( или нажать клавиши <Ctrl+Insert>) – Пометка всех доступных КПУ; «Снять всю пометку» ( или нажать клавиши <Ctrl+Delete>- снятие пометки со всех доступных картотеки карточек.
После пометки нужных карточек необходимо указать место хранения дел клиентов в панели «Архив». Для этого нужно вызвать панель «Архив», выбрав пункт «Архив» меню «КПУ» или одновременным нажатием клавиш <Alt+5>. Место хранения указать в поле «Размещение дела». После ввода данных необходимо нажать кнопку «Сохранить» или комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>. Кнопкой «Выход» или нажатием клавиши <Esc> вернуться в панель «Перенос карточек в архив». При помощи кнопки «Выполнить» осуществить перенос электронных КПУ в архив.
ВНИМАНИЕ: перенос карточек в архив производится небольшими срезами и в момент, когда ни один пользователь, кроме специалиста, работающего с архивом, в ПК «Катарсис» не работает. Если требуется перенос большого количества карточек, то по завершению этой операции необходимо провести регламентные работы по упаковке базы данных.
После переноса электронных КПУ в архив в ПК «Катарсис» обязательно необходимо распечатать «Журнал переноса КПУ в архив».
Проверяет ЛДПГУ, в случае необходимости дополняет её необходимыми документами. После этого ЛДПГУ направляется в архив ЦЗН.
13.4. ЛДПГУ в архиве ЦЗН формируются по годам и по алфавиту.
Комментарий:
Для того, чтобы все справки, заявления, больничные листы и т.д, предъявленные безработным гражданином, были указаны при распечатывании «Результатов работы», они в обязательном порядке должны быть внесены в ПК «Катарсис» в позицию 25 «Прием документов» «Технологических операций» инспектором по первичному приему.
Для граждан, признанных в установленном порядке безработными, срок хранения ЛДПГУ определяется как разность « 75 лет - возраст клиента». Для граждан, которые не признаны в установленном порядке безработными – 3 года. Для граждан, обратившихся за предоставлением государственных услуг и зарегистрированных по форме №3 в ПК «Катарсис», - 1 год.
13.5. Для списания и уничтожения ЛДПГУ граждан, не признанных в установленном порядке безработными, приказом директора ЦЗН создается экспертная комиссия из трех или пяти членов, а также этим же приказом утверждается Положение об экспертной комиссии и архиве ЦЗН. Списание ЛДПГУ осуществляется на основании Протокола экспертной комиссии по акту.