8.9. Последовательность действий специалиста ЦЗН по организации временного трудоустройства граждан, испытывающих трудности в поиске работы
8.9.1.Работник ЦЗН по организации временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы ( см. приложение 20):
проводит анализ спроса на участие во временном трудоустройстве, анализируют состояние рынка труда, количество и состав незанятого населения;
проводит анализ предложений по организации временного трудоустройства, осуществляют сбор информации о возможности трудоустройства безработных граждан для выполнения работ временного характера, рассматривает вопросы финансирования временных работ с заинтересованными органами, учреждениями и организациями, а также условия организации и проведения временного трудоустройства безработных граждан, включая транспортную доступность рабочего места;
проводит отбор предложений работодателей по организации временного трудоустройства на основании сведений о производственных возможностях, количестве создаваемых рабочих мест и численности участников, месте проведения и характере работ, сроках начала и окончания работ, уровне оплаты труда, стоимости выполнения работ, размерах и порядке их финансирования, требованиях по обеспечению условий охраны труда, создании специализированных условий для безработных граждан и временных рабочих мест, учитывающих характер и условия труда безработных граждан из числа испытывающих трудности в поиске работы;
подготавливает проекты договоров о совместной деятельности по организации и проведению временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, и передает их в установленном порядке на согласование и утверждение директором центра занятости населения;
при необходимости проводит работу по внесению изменений и дополнений в договоры о совместной деятельности по организации и проведению временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, заключаемые с работодателями.
8.9.2. Так как при заключении договора на временное трудоустройство ЦЗН оказывает государственную услугу работодателю в подборе необходимых работников, работодатель должен представить в ЦЗН необходимые документы, предусмотренные Административным регламентом Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников.
После чего договор вводит в ПК «Катарсис».
Работник ЦЗН, после заключения договора с работодателем на организацию временного трудоустройства безработных граждан, вводит в электронную панель "Информация о предприятии" главного меню "РАБОТА С ПРЕДПРИЯТИЯМИ" реквизиты договора (позиция 4 "Договора") с обязательным указанием позиции "Вид договора" – "О трудоустройстве безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы" .
Работник ЦЗН, после получения необходимых документов от работодателя, в т.ч. сведений о потребности в работниках, где должно быть указано, что заявленная вакансия предусмотрена для направления клиентов на общественные работы, передает пакет документов специалисту по связям с работодателями для введения вакансий в ПК «Катарсис».
Комментарий:
При занесении вакансии на временную работу в ПК «Катарсис» необходимо на 2 странице «Сведений о вакансии» войти в позицию <Договор> и выбрать соответствующий договор, после чего указать «Вид рабочего места» -«Для испытывающих трудности в поиске работы» или «Первое рабочее место», в случае если вакансия предназначена для временного трудоустройства граждан, признанных в установленном порядке безработными, в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые.
8.9.3. Работник ЦЗН формирует необходимый пакет документов в отдельные папки.
В папке должны находиться следующие документы:
1. Копия договора ( подлинник договора находится в бухгалтерии);
2. Перечень рабочих мест;
3. Смета расходов;
4. Копия карточки персонального учета гражданина ищущего работу (форма F1,F2) ;
5. Копия приказа (или выписка из приказа) о приеме на работу, или копия срочного трудового договора, заверенные работодателем;
6. Справка о гражданах, работающих по направлению ЦЗН по программе;
7. Акт выполненных работ (промежуточный);
8. Копия приказа по начислению материальной поддержки (подлинник находится в КПУ гражданина ищущего работу);
9. Копия расчета материальной поддержки (подлинник находится в бухгалтерии). Расчет выполняется инспектором по начислению пособия с использованием ПК «Катарсис»;
10. Копия акта о выполнении договорных обязательств ( подлинник находится в бухгалтерии);
11. Копия приказа об увольнении в случае расторжения срочного трудового договора досрочно по инициативе работника (трудоустройство на постоянное место работы и другие причины), либо работодателя.
Копии документов, подтверждающих «особые категории» граждан, ищущих работу (п.2 ст.5 Закона о занятости) должны находиться в личном деле получателя государственных услуг.
Комментарий:
Работник ЦЗН должен поддерживать тесную связь с работодателями. Своевременно собирать необходимые для начисления материальной поддержки безработным гражданам. документы и представлять их инспектору по социальным выплатам, а также держать на особом контроле дату заключения и дату окончания срочных трудовых договоров безработных граждан.
8.9.4. Документы, сформированные в папку, должны быть оформлены аккуратно, и не иметь исправлений.
Если в договоре меняется размер материальной поддержки безработных граждан, срок действия договора, количество рабочих мест, то в этом случае заключается дополнительное соглашение к договору ( см. приложение 16), которое должно быть подписано сторонами договора.
На договоре должны стоять гербовые печати сторон договора, а также их подписи и реквизиты.
Комментарий:
Если договор заключен с физическим лицом, которое не имеет гербовой печати, то должна стоять печать индивидуального предпринимателя, а в случае её отсутствия – подпись физического лица заверяется в органах местного самоуправления.
В целях недопущения замены отдельных листов договора ( в случае оформления договора на двух и более листах) при его подписании стороны договора внизу на каждом листе ставят свои подписи и печати.
8.9.5. Документы, представляемые работодателем для начисления материальной поддержки безработным гражданам, также не должны иметь исправлений. На документах должны стоять подписи должностных лиц и печать работодателя.
В справке о гражданах, работающих по направлению ЦЗН по программе, фамилия имя и отчество гражданина указываются полностью, инициалы не допускаются.
Акты о выполнении договорных обязательств должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером как работодателя, так и ЦЗН, с обязательным заполнением всех строк акта.