6.10. Подбор специалистов по заявленным вакансиям
Подбор специалистов может быть осуществлен из картотеки потребности в работниках.
Для этого войти в меню "Работа с предприятиями" - "Картотека потребности в работниках". Установить курсор на вакансии, на которую следует подобрать соискателей, просмотреть карточку вакансии, нажав <Епtег>.
Появляется панель "Сведения о вакансии (1)", где имеются общие сведения о рабочем месте, и "Сведения о вакансии (2)" с уточняющей информацией о вакансии.
Через меню "Вакансии" - "Операции - <F12>" - "Обратный подбор" выйти на панель "Задание условия подбора".
Условия подбора задаются при помощи полей-флагов и полей-переключателей. Для того чтобы эти поля учитывались, необходимо поставить [X] в соответствующее поле.
Для поиска нажать кнопку <Подбор> или <Сtrl+ Епtег>.
Поиск осуществляется по группе приема специалиста, который ввел вакансию.
В результате получается картотека, включающая карточки, которые удовлетворяют заданному условию.
Если выбранные карточки не устраивают пользователя, то клавишей <Еsс> можно возвратиться в панель "Задание условия подбора". Выполнить "Очистить", указать новые условия и нажать кнопку "Подбор".
Появится список клиентов, который можно просмотреть с помощью меню "КПУ".
Окончательный подбор осуществляется через меню "Карточка" - "Подбор" или нажатием комбинации клавиш <Сtг1 + Е>.
В сравнительной панели сопоставляются данные вакансии и данные КПУ.
Если данные не устраивают работодателя, появляется символ "!", если же не устраивают клиента -" ?".
Для просмотра сведений о вакансии следует нажать кнопку "Вакансия". Через меню "Вакансии" -"Операции" (клавиша <F12>) можно получить данные о предприятии, которое заявило эту вакансию, подтвердить, снять или изменить информацию о рабочем месте.
Кнопка "КПУ" вызывает основные панели карточки клиента, в скобках указывается группа приема. Выход из карточки осуществляется нажатием клавиши <Еsс>.
Передвигаться по записям о клиентах можно, выбирая тот или иной пункт меню "Карточка".
При обнаружении подходящих для трудоустройства клиентов выполнить операцию "Предложение работы". Для этого нажать кнопку "Предложение направления" подтвердить данное предложение.
В результате появится "Каталог форматов отчетов", из которого следует выбрать нужное и подтвердить "Печатать".
Для печати отчета о клиенте, которому предложена работа, нужно воспользоваться кнопкой <Отчет>, которая вызывает каталог форматов отчетов.
Для выхода из панели сравнения нажать кнопку <Выход>.
Нажав клавишу <Еsс>, вернуться в панель "Задание условия подбора".
Нажав <Выход> или <Еsс>, вернуться в картотеку потребности в работниках.
Доступ ко всем кандидатам для трудоустройства можно получить, выбрав пункты меню "Вакансии" - "Операции" (<F12>) - "Подобранные клиенты" или последовательно нажав клавиши <F12> - <6>.
Образуется картотека КПУ клиентов, которым выдано направление на работу (с незаполненной датой выдачи) на текущую вакансию.
Через меню "Операции" - "Отчет" (или нажатием клавиши <F5>) вызвать каталог для печати отчета с перечнем клиентов, которым предложена вакансия. Выбрать пункт "Предлагаемые для направления клиенты", распечатать список для дальнейшей работы.
В отчете есть все данные для вызова клиентов в ЦЗН (паспортные данные, адрес прописки, номер группы приема).
Выход из отчета осуществляется нажатием клавиши <Еsс>.
Фактическое формирование направления на работу выполняется в панели "Технологические операции с клиентом при посещении центра занятости".
Для этого нужно выбрать пункты меню "Работа с гражданами" - "Прием клиентов" - "Повторный прием (ищущие работу)".
Появится панель "Режим приема клиентов". Поиск клиента выполняется по ключевым полям. Указать ФИО и отметить <Искать>. Найдя КПУ конкретного клиента, подтвердить выбор нажатием кнопки <Выбрать>.
Так как клиент вызван после подбора его кандидатуры на вакансию, то из списка назначенных посещений нужно выбрать новое назначение. Ввести дату назначения и фиксировать <Сохранить>.
Если у клиента имеется предложение работы, то в списке панели "Технологические операции" появляется операция "Заявки на клиента (обратный подбор)".
Выбрать эту операцию.
Перейти в картотеку потребности в работниках, включающую карточки вакансий, на которые клиенту выдано направление.
Выбрать в меню "Карточка" операцию подбора (нажатием клавиш <Сtг1+Е>).
Появится панель сравнения данных КПУ и вакансии. Для формирования направления на работу фиксировать кнопку <Направление> или <Сtг1+Епtег>, подтвердить выполнение данного пункта.
Из "Каталога форматов отчетов" выбрать форму отчета и вывести на печать.
Выполненная операция помечается символом "b"