6.7. Ввод сведений о вакансии из архива
Для ввода сведений о вакансии из архива необходимо:
Находясь в картотеке вакансий, нажать клавишу <F2> или выбрать пункт "Добавить" меню "Карточка".
В карточке вакансии указать предприятие, от которого поступила заявка;
Нажать клавишу <F2> или выбрать пункт "Взять сведения из..." меню "Вакансии" и в связанном меню выбрать пункт "2. архива";
В панели "Получение сведений из архива" выбрать необходимую вакансию из списка архивных свободных рабочих мест предприятия и нажать клавишу <Епtег> или кнопку <Выбрать>. В списке вакансий архива, относящихся к указанному предприятию, отображается профессия, разряд, дата поступления, заработок, характер и вид рабочего места.
В новую карточку считываются сведения из архивной карточки, за исключением срока поступления и количества свободных рабочих мест.
6.8. Подтверждение и снятие вакансий
По заполнении вакансий, поступивших от работодателя, они должны быть удалены из картотеки. Если этого не происходит, по истечении определенного времени должно быть подтверждено, что вакансия по-прежнему открыта. Для этого инспектор, отвечающий за вакансии, должен регулярно звонить работодателю насчет существования вакансий и вносить соответствующие изменения в картотеку потребности в работниках.
Для подтверждения сведений о вакансии выбрать пункт "Подтвердить вакансию" подменю "Операции" меню "Вакансии". В появившейся панели "Подтверждение вакансии" ввести новые значения в поля "Дата подтверждения", "Треб.", "Направлено", "Устроено", "В т.ч. СЗ", "Замечание" и нажать кнопку <Подтвердить>.
Для снятия вакансии выполнить пункт "Снять вакансию" подменю "Операции" меню "Вакансии". В панели "Снятие вакансии" указать значение в полях "Снять вакансию с", "Причина".
6.9. Картотека договоров
Картотека договоров предназначена для учета различного вида договоров, заключенных ЦЗН с физическими и юридическими лицами, с целью создания и сохранения рабочих мест, проведения профессионального обучения клиентов.
Вызов картотеки договоров осуществляется путем последовательного выбора пунктов меню "Работа с предприятиями" - "Картотека договоров".
Для ввода карточки договора необходимо выполнить пункт "Добавить" меню "Карточка".
Для внесения изменений следует поместить курсор на нужном договоре, нажать клавишу <Епtег> или выбрать пункт "Изменить" меню "Карточка".
Информационная панель "Карточка договора" содержит следующие поля:
- поля для указания номера и даты договора.
При сохранении карточки договора с незаполненным полем "Номер" договору автоматически присваивается номер в соответствии с принятой в ПК нумерацией;
- "Вид договора" - в нем указывается целевое назначение договора, выбранное из справочника "Виды договоров";
- "Район" - обозначается район, в котором заключен договор;
- "Муниц.образ." - муниципальное образование, в котором составлен договор;
- "Срок действия" - указываются даты начала и окончания действия договор
- "Роль ЦЗН" - в этом поле из справочника берется значение, которым определяется роль центра занятости населения в договоре (заказчик или исполнитель);
- Кнопка <Участники> предназначена для вызова информационной панели "Участники договора", в которой формируется список сторон договора. В панели должен быть указан хотя бы один участник. Для добавления записи необходимо выбрать кнопку <Добавить> в нижней части панели или пункт меню "Участники". В сигнальной панели указать статус стороны договора.
- "Предмет договора" - под предметом договора понимается перечень товаров, услуг, мероприятий и т.п., на основании которых формируется сумма договора, которая вносится в поле "Общая сумма";
- "Этапы расчета" - поле предназначено для указания периодов расчета относительно договора;
- "Сумма договора" - сюда вносится общая сумма договора (может быть рассчитана автоматически)
"Полная сумма" - поле, отображающее сумму предметов договора без учета процентов оплаты;
- "Остаток" - здесь указывается сумма остатков предыдущих договоров, учитываемых при расчете итоговой суммы договора;
- "Итого" - поле содержит сумму, подлежащую к оплате центром занятости населения. Она рассчитывается как разница между полями "Общая сумма" и "Учесть остаток";
- "Примечание" -поле для указания информации произвольного характера;
- Кнопка <?> , находящаяся справа от поля "Форматы документов", предназначена для вызова справочника выбора форматов документов.