6.4. Картотека межтерриториального обмена вакансиями
В главном меню программы → "Работа с предприятиями" → Картотека межтер. обмена вакансиями.
Карточка межтерриториального обмена вакансиями имеет два принципиальных отличия от стандартной карточки вакансии.
Во-первых, в карточке присутствует полное описание ОЗН, подавшего сведения о такой вакансии. Эти сведения необходимы в центрах занятости населения, в которые поступит такая вакансия на этапе направления и трудоустройства клиента на работу для согласования различных вопросов, связанных с переездом к месту работы.
Во-вторых, в карточке межтерриториального обмена вакансиями присутствует полное описание предприятия, готового трудоустроить специалиста из другой местности. В обычной карточке вакансии эти сведения хранятся в карточке предприятий.
6.5. Добавление вакансии для последующего экспорта
Для того чтобы передать вакансию предприятия, необходимо добавить её в картотеку межтерриториального обмена вакансиями. После добавления её можно экспортировать.
Существует два способа добавления вакансии для последующего экспорта в другие территории:
добавление карточки вакансии межтерриториального обмена вручную;
добавление карточки вакансии межтерриториального обмена копированием из стандартной картотеки вакансий.
6.6. Работа в карточках потребности в работниках и договорах. Карточка потребности в работниках.
В картотеке "Потребность в работниках" хранятся оперативные сведения о вакантных местах на предприятиях.
Карточка вакансии состоит из двух информационных панелей "Сведения о вакансии". Панель "Сведения о вакансии (1)" содержит общие данные рабочего места, "Сведения о вакансии (2)" -различную уточняющую информацию: особые требования работодателя, специфику создания и заполнения вакансии и т.п.
Для вызова карточки вакансии необходимо, находясь в картотеке вакансий, установить указатель на требуемое рабочее место и нажать клавишу <Епtег> или выбрать пункт "Изменить" меню "Карточка".
6.6.1. Первая информационная панель разбита на три части:
- сроки и способы получения сведений;
- место работы и профессиональные требования к кандидату;
- описание условий работы.
Поля "Поступили", "Подтверждены", "Сняты" отражают хронологию взаимодействия центра занятости с работодателем относительно обновления сведений о вакансии. Поле "Поступили"
соответствует дате ввода вакансии. Заполнение и изменение значений полей "Подтверждены" и "Сняты" происходит при выполнении операций соответствующих операций с вакансией.
Поле "Номер" формируется следующим образом:
Номер дня в году
Последние два символа кода филиала
Последние две цифры номера года
Порядковый номер вакансии за день
Поле "Статус" выбирается из справочника.
Поле "Предприятие (ИНН)" предназначено для информации о предприятии, подавшем заявку. Для ввода или изменения сведений о работодателе необходимо ввести в данное поле несколько первых символов названия предприятия и нажать клавишу <Епtег>. В панели поиска появится список предприятий, название которых начинается с введенных символов.
В поле "Профессия" указывается профессия специалиста, нужного предприятию.
Поля "Разряд", "Пол", "Код (ОКСО)", "Занятие (ОКЗ)", "Сфера деятельности" заполняются из соответствующих справочников.
Поле "Треб, (первоначально)" - здесь дается количество мест, указанных предприятием при первоначальной подаче сведений о вакансии.
Поля "Треб. Напр. Устр.", "в т.ч. устр. СЗ" содержат текущие сведения о количестве свободных рабочих мест. При выполнении операции выдачи клиенту направления на работу автоматически увеличивается количество направленных клиентов. При выполнении операции трудоустройства клиента по выданному направлению увеличивается количество трудоустроенных и уменьшается количество направленных.
Поле "Заработок" содержит информацию о заработной плате.
6.6.2. Вторая информационная панель включает следующие поля:
- "Образование" (требования к образованию соискателя);
- "Особые навыки" (перечень дополнительных навыков клиента);
- "Исключается" (перечень негативных качеств, которые должны отсутствовать у кандидата на вакантное место);
- "Допускается" (перечень негативных качеств у кандидата, работника с которыми работодатель согласен принять);
- "Льготы" (перечисляются льготы, предоставляемые предприятием для сотрудников);
- "Вакансия не может считаться подходящей" (для указания нарушений требований Трудового кодекса РФ со стороны работодателя, например, если не оплачивают б/лист и т.п.);
- "Примечание" - указываются дополнительные сведения о вакансии, которые не могли быть занесены в вышеописанные поля;
- Кнопка <Договор> вызывает карточку договора, на основании которого добавлена вакансия.
- "Вид р.м." - в этом поле указывается вид рабочего места для вакансии;
- "Кат. работ." - указывается перечень категорий граждан из справочника "Категории граждан", пользующихся преимущественным правом направления на вакансию.
Для ввода новой вакансии используются имеющиеся в картотеке карточки вакансии; сведения из карточки договора с предприятием; сведения из архивной карточки вакансии.
Добавление вакансии осуществляется последовательным выбором пунктов меню:
"Работа с предприятиями" - "Картотека потребности в работниках" - "Добавить" меню "Карточка" (клавиша <F2>).
В создаваемую карточку автоматически считывается информация о способе получения, статусе, предприятии, профессии, разряде и льготах из карточки вакансии, на которой в данный момент находился курсор. При вводе новой вакансии предприятия, карточки которого имеются в картотеке, необходимо установить маркер на существующую вакансию предприятия и выполнить операцию добавления.
Для добавления вакансии на основании договора ЦЗН с предприятием, который предварительно занесен в картотеку договоров, необходимо, находясь в картотеке вакансий, нажать клавишу <F2> или выбрать пункт "Добавить" меню "Карточка". В новой карточке вакансии указать предприятие, с которым заключен договор;
Нажать клавишу <F2> или выбрать пункт "Взять сведения из..." меню "Вакансии" и далее в связном меню выбрать пункт "1. договора";
В панели "Выбор договора" выбрать в списке нужный договор и нажать клавишу <Еп1ег> или кнопку <Выбрать>. Выбор кнопки <Договор> этой панели приводит к вызову карточки договора, отмеченного в списке, в режиме просмотра;
В панели "Выбор профессии" указать в списке требуемое и нажать <Епtег> или кнопку <Выбрать>