4.. ПОВТОРНЫЙ ПРИЕМ (ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ) ГРАЖДАН (часть 5)
"22. Подбор вакансий"
Используется для подбора вакансий клиенту.
Поместить курсор на подходящую вакансию и нажать <Enter>.
Задать условия поиска, отметить [X] в полях, которые следует учесть. Отметить <Подбор>. Появится картотека выбранных вакансий. Установить курсор на одной из них, нажать клавишу <Enter>, сравнить данные полей "КПУ" и "Вакансии". Данные КПУ и свободного рабочего места разделяет столбец, в котором символ "?" означает, что данные вакансии не устраивают клиента, "!" - что данные клиента не устраивают работодателя.
Для уточнения сведений можно просмотреть через меню "КПУ" карточку клиента. Для получения информации о свободном рабочем месте нажать кнопку <Вакансия>. Сведения о работодателе можно просмотреть, нажав кнопку <Предприятие>.
Если в результате сравнения КПУ и вакансии рабочее место подходит, нажать кнопку <Направление>. В каталоге форматов отчетов установить курсор на нужное "Направление на работу (два отрыва)", нажать кнопку <Печатать>, <Вывод отчета>. Направление выдается под подпись на корешке.
При выдаче сообщения "Согласно ст.4 п.3 ФЗ "О занятости" для клиента любая работа является подходящей, т.к. клиент
- стремится возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва;
- более трех лет не работает.
Кроме того, данный клиент может быть трудоустроен на общественные работы со снятием с учета.
Отметить <Продолжить> и распечатать направление.
Если клиент отказывается от направления, а работа является подходящей, отказ фиксируется следующим образом: нажать кнопку <Отказ от направления>, заполнить дату и причину отказа, <Сохранить>.
Нажать кнопку <Выход>.
В случае сбоя печати повторить выдачу направления с клавиши <Отчет>, а не <Направление> (в противном случае появится новое направление).
В картотеке потребности в работниках при необходимости выбрать следующую вакансию и повторить предыдущие операции.
После выдачи направлений нажатием <Esc> вернуться в панель выполнения технологических операций.
Если требуется выбрать вакансию из общей картотеки, то в полях пометки не делаются, нажимается кнопка <Подбор> или клавиши <Ctrl+Enter>.
"25. Прием документов"
В этой панели необходимо фиксировать все подтверждающие документы, которые предъявляет клиент (справка о заработной плате, о составе семьи, об обучении заочно и другие), и исходящие документы, выданные клиенту (справка на медицинскую комиссию, план возврата к труду и др.). Для подтверждения нажать клавиши <Ctrl+Enter>.
"41. Принятие решений"
Предназначена для добавления решений, касающихся клиента.
Вызывается панель КПУ "Приказы".
Решения могут добавляться как вручную (выбор кнопки <Добавить> или клавиши <F2>), так и при выборе решений, рекомендованных ПК (нажатием кнопки <Рекомендуемые решения> или клавиш <Alt+F2>) на основании введенной информации о клиенте). Нажать кнопки <Согласование> и <Cохранить>.
4.3.5. Внесение изменений в разрабатываемые решения
Коррекция разрабатываемого решения доступна в панели "Принятие решений" после выбора поля переключателя "Внести изменения и подтвердить" в панели "Согласование решения", вызываемой при выборе кнопки <Согласование> панели "Принятие решений".
Если решение на уровне согласования отправлено на доработку (выделено символом "?"), внести изменения через меню "Принятие решений" - "Внести изменения и подтвердить" в панели "Согласование решения", которая вызывается кнопкой <Согласование> панели "Принятие решений".
4.3.6. Удаление разрабатываемого решения
Если в процессе согласования решения в состоянии клиента произошли изменения, то решение можно удалить при помощи кнопки <Удалить> или <F8> в панели "Приказы". Операцию удаления решения осуществлять в случае снятия его с рассмотрения на уровне согласования (выделено "!").
4.3.7. Формирование исходящих документов, выбор исходящих документов и печать (61) (Выдача справок о стаже, о начислении пособия, об оплате третьего месяца для сокращенных и др.).
Вызывается панель "Исходящие документы", в которой формируется необходимый документ и фиксируется факт его выдачи (после формирования документа, отмеченного знаком "V", установить на нем курсор, нажать "Фиксировать" и "Сохранить").
4.3.8. Назначение следующего посещения (82)
Выполняется операция назначения следующего посещения (перерегистрация или консультация). Появляется график приема клиентов (Кнопка <К> вызывает изменение группы приема). Перемещая курсор по календарю, выбрать день следующего посещения, фиксировать дату и время. Нажатием клавиши <Enter> заполнить явочный лист клиента.
При назначении в другую группу приема (например, в учебный центр) возможна выдача талона на посещение.
4.3.9. Трудоустройство, снятие с учета.
Выбрать операцию (26) "Трудоустройство, снятие с учета".
Выбрать один из видов трудоустройства (установить курсор на одном из них):
- Трудоустройство по направлению СЗ;
- Самостоятельное трудоустройство;
- Трудоустройство на краткосрочные общественные работы;
- Снятие с учета.
Высвечивается список направлений, имеющихся у клиента. Выбрать направление, по которому он трудоустроился, и фиксировать <Выполнить>. Это вызывает появление панели КПУ "Принят на работу", куда вносится дата трудоустройства и номер приказа о трудоустройстве. Выбрать кнопку <Сохранить>. В направлении на работу, по которому осуществляется трудоустройство, указывается результат посещения работодателя ("Трудоустройство"), дата посещения (если не заполнена, автоматически заполняется датой выдачи направления).
При сохранении информации о принятии на работу осуществляется поиск карточки вакансии, на основании которой выдавалось направление. В ней корректируется число трудоустроенных и количество выданных направлений.
На основании информации о трудоустройстве ПК будет рекомендован приказ о прекращении выплаты и снятии статуса безработного или только о снятии статуса.
После утверждения приказа карточка автоматически закрывается.
При выборе кнопки <Самостоятельное трудоустройство> необходимо заполнить поля панели "Принят на работу" и нажать <Сохранить>.
При выборе кнопки <Трудоустройство на краткосрочные общественные работы> установить курсор на нужное направление и нажать <Enter>. Заполнить даты начала и окончания общественных работ (дату окончания можно не указывать) и, при необходимости, другие поля панели "Изменение", нажать кнопку <Сохранить>.
В панели "Трудоустройство, снятие с учета" нажать кнопку <Выход>.
Если клиент трудоустроился до того, как ему было назначено пособие по безработице, то заполняются данные поля "Снятие с учета", указывается дата и причина.
4.3.10. Обработка больничных листов
Основанием для отмены решения о приостановке выплаты пособия по безработице гражданину, признанному в установленном порядке безработным, является предъявление инспектору, осуществляющему перерегистрацию безработных граждан, документа, подтверждающего наличие уважительных причин (больничный лист…) и позволяющего пересмотреть принятое решение. Инспектор, осуществляющий функцию по перерегистрации граждан, принимает решение о наличии уважительных причин по представленным документам .
Для этого необходимо выбрать в перечне технологических операций "42. Обработка больничных листов"
Нажать кнопку < Добавить>, затем <Enter>.
Из предложенного перечня выбрать нужный вид больничного листа, ввести информацию о нем (дата представления автоматически заполняется текущим числом, которое можно изменить), дату начала и дату окончания больничного листа. Подтвердить информацию, отметив <Сохранить>. Нажать кнопку <Выход>.
Выбрать операцию «41.Принятие решений» На основании предъявленного больничного листа ПК будет рекомендоваться решение:
отменить приказ “Приостановить” (больничный лист является оправдательным документом).
После чего инспектор распечатывает соответствующий приказ, который подписывает безработный гражданин. Затем проект приказа передает на подпись директору ЦЗН.
Для продолжения работы по приему клиентов через меню "Операции" выбрать поиск по ключевым полям (нажав клавиши <Ctrl+F>) или по календарю назначенных посещений (вызов - клавиша <F12>).
У каждого клиента формируется свой перечень доступных технологических операций, в зависимости от сведений, указанных в карточке клиента во время предыдущего посещения (выданные направления, включая направления на общественные работы, представленные документы: больничные листы, справки и т. д.), и от статуса клиента.
Примечание:
Если во время приема клиента нужно прекратить прием, то это выполняется через меню "Операции" - "Сохранить прием" или нажатием клавиш <Alt+F2> и подтверждением сохранения.
Для вызова сохраненного приема войти в меню "Операции" - "Восстановить прием" или нажать клавишу <F2>. Появится список клиентов. Нажать "Восстановить прием", выбрать нужного и продолжить с ним работу.